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2012年3月19日 星期一

職場42面相#2:一心多用的快速轉焦者


「專心一點!」您是否留意到歐美影集之中,經常會有人叫別人要「Focus!」、「Put yourself together!」 或許您經常如此警告別人,也或許您經常是被警告的對象。無論如何,這種現象,不但是正常普遍的,還有不少人羨慕您能擁有這種「轉移焦點」的能耐呢!

擁有這種思路的人,往往具備快速連結人、事、物的能力。他們的注意力不會鎖死在一個地方,而是流動的。舉例來說,在一間教室內,如果有人從後門進來,總是有些人會忍不住回頭去看一樣。

轉焦的好處是不容易鑽牛角尖,壞處就是原本該注意的事情,一不小心就會其它的刺激干擾而錯過。

要測試自己是否具備轉焦的能耐,您不妨觀察一下自己的注意力流向,例如:
1.     當您在上課聽講時,老師講出一個你覺得趣味盎然的詞彙,你的思緒是否馬上就飄往那個地方了?(例如,聽到『櫻花』,你就忍不住想像觀賞櫻花季的場景對了,我這次要約誰一起去?)。
2.     明明大家正在開會商討重要議題,你忽然想起自己過去有一段生活經驗有助於討論,原本只打算分享一兩句,結果越講越高興,整個話題就跑掉了。一個小時的熱烈討論之後,你們才想起:「啊!會還沒開!」
3.     開高速公路時,忽然想起把公事包留在公司,一不小心就錯過交流道出口了。
4.     常常覺得自己記性不好,例如人家送來的蛋糕憑空消失了,後來居然出現在洗衣籃裡!(為什麼會如此?謎底文末揭曉。)

這樣的思路,雖然可以同時兼顧很多事情(例如參加很多個社團、扮演很多樣的角色),可是碰到需要專注的場合,就會讓這型人困擾不已。(例如,需要密集討論一個主題、或是截止時間迫在眉睫的場合,等等)。

無論您就是屬於這種性格的人,或是您必須和這樣的人合作,透過一點小小的技巧,就可以讓這種性格更好被管理。

秘訣一:透過視覺圖像來管理想法。反正自己容易轉焦,那麼就讓重要的事情出現在自己眼前。例如討論的時候把要解決的議題先寫(畫)下來;東西忘記會收在哪裡,就在櫃子外面貼上寫明內容的便利貼;會忘記約定日期,就買個行事曆白板掛在顯眼之處。

秘訣二:把時間提早。不管是自己給自己訂立比較早的期限(像是3月底要交報告,自己欺騙自己二月底就要交了!)、撥快自己的手錶和時鐘等等,都是這一型人很有效的自我管理方法。

最後謎底揭曉,原來這個健忘的故事根本與記憶力無關,而是你的潛意識自作主張,切換你的注意力。

故事完整的來龍去脈是:人家送禮來的時候這個人正在燙衣服,與送禮者寒暄一陣子並且送客之後,手裡拿著禮盒正要收到冰箱去,忽然想起衣服還在燙,得趕快去搶救,一著急就把禮物順手丟進旁邊的洗衣籃裡了。

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