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2012年4月10日 星期二

職場42面相#5:隨性所致,活在當下


「今天的專題演講好精彩喔!那個講師講的故事實在太有趣了!」
「是啊,不過你怎麼有空來聽呢?」
「我聽說是這麼有名的人要來公司演講,當然不可以錯過啊!」
「我的意思是說,你負責的專案不是明天到期嗎?我看你的同事都在加班耶?」
「啊!對喔!我差點忘記了!」

你是不是周遭有一些迷迷糊糊的同事,經常老神在在又慌慌張張?(或者老實說,,你自己也是如此?)

有些動物只看的見會動的獵物,這一型人也是如此。根本的原因在於,他們很擅長捕捉有趣的想法與情緒的變化。因此,只要一個有趣的議題、字眼,都可能勾起他們的情緒、回憶或想法,甚至,一不小心就進入了那段回憶或是幻想的模式中去了。

這一型的人,通常很認真的「活在當下」,不太容易思考未來,也很少回憶過去(除非勾起了一些讓人情緒激動的經驗)。這樣的性格有其好處,例如思考靈活有彈性;也很容易與人親近、相談甚歡,但也有可能在職場上產生許多困擾,例如:很容易跟人雞同鴨講(別人跟不上他的想法轉換),或者是很容易遲到、無法準時完成任務(過程中分心,或是被其它誘因引開、樂不思蜀)等等問題。

那麼,有這樣特質的人,該怎麼做才能保有自己的長處與自信,但又不至於給人帶來困擾呢?以下有一些方法,或許有助於這一型人生活的更愉快:

1.     邊討論邊畫圖:開會時墊一張白報紙在桌上,用塗鴉或文字記下有趣的討論內容吧!這樣即使想法跑掉了,看到這些圖或文字也會拉回主題。

2.     分段訂出期限點:與其到任務截止日的最後一天前再來煩惱,不如把任務切割,分段訂出檢查的目標點吧!由於這一型人不喜歡枯燥無味的生活方式(每天固定完成一點任務),更不喜歡預先規劃事情進度(排進度表,一想到頭就暈)。所以只要先訂出檢查的日子(例如,一個月後要交,那麼至少每七天檢查一次),然後強迫自己那天坐下來,面對任務,這樣多少會有進度的。

3.     請人家陪你一起做事情:這是這一型人終極的手段,但通常很有效。一些原本不願意獨自面對的工作(如唸書、寫報告),只要找到有人陪你一起做,似乎也可以忍耐下去了。一方面是覺得不好意思讓別人白白陪你,二方面是不會覺得孤單,但記得事成之後要好好答謝人家喔!

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