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2012年6月28日 星期四

職場42面相#14 登峰造極,樂在超越


「老闆這次把業績排名公佈出來,辦公室氣氛都變得怪怪的。」
「怪怪的?你不覺得這樣很能刺激鬥志嗎?」
「才不會呢!大家都是好同事,硬要分高下不是很尷尬嗎?」
「我倒覺得知道自己只差兩步就是第一名,全身都熱血沸騰了呢!」
「天啊,你也太好勝了吧!」
「你才奇怪咧,上班又不是為了交朋友!」

一個組織中,有些人以和為貴,喜歡大家平起平坐,沒有距離。但對天生有競爭的本能的這群人來說,這樣的想法簡直就是莫名其妙。

對這群人來說,光是達到目標還不能滿足他們,能夠超越同儕,才是一切動力的來源。這並不代表他們的個性一定是逞兇鬥狠,或是凶神惡煞,他們只是天生喜歡縮短目標和現況的差距,並且從中獲得成就與上癮的感覺。

之所以把跨越問題的鴻溝當成一種興趣,來自於他們容易看見差距的天賦。在學習型組織的領域中,有一項修練叫做「自我超越」,當中有個經典的譬喻,很能說明這樣的狀況:當你把一條橡皮筋套在手上,並且用拇指和食指撐大的時候,你應該會感受到一股張力,橡皮筋會想要恢復原狀。如果把你的食指當作是目標,拇指當作是現況,那麼橡皮筋會透過這股張力將拇指拉往食指,也就是這股壓力會帶動人去完成目標。(當然,也有人是乾脆把目標降低一點來減輕壓力,不過這就不屬於我們本期介紹的這種職場工作者了。)

那麼什麼樣的目標最清楚易懂,而且最讓這群人有動力呢?是數字嗎?答案其實就是超越同一個職場內的人。就像一個老笑話所說:非洲上有兩個人被獅子追,想要活命,其實不用跑得比獅子快,只要跑贏另一個人就好。他們非常瞭解這樣的道理,因此,若是在一個競爭的環境中,他們會不斷的產生鬥志;但若是在一個「你好我也好」的地方,他們可能太過輕易就覺得自己達到顛峰,而失去奮鬥的動力。

有一種情況需要特別注意,當他們進入到一個市場或工作環境,他們自我評估自己無論如何努力都會墊底,而且沒有任何可能超越對手的方法或捷徑時,他們通常會乾脆的放棄努力,因此,你不需要特別逼迫他們去努力和堅持,對他們來說,只打有勝算的仗,或者是讓一場硬仗變的能輕鬆征服,才是他們的特長所在。

2012年6月4日 星期一

職場42面相#13 舊不如新,邊做邊改


「你上次提案的那份投影片寫的不錯,可以給我嗎?」
「哇,那是好久以前的事情了,我找一下。」
-兩小時後
「你怎麼這麼久還沒給我啊?平常的你不是動作很快嗎?」
「我早就不知道丟到哪兒去了,乾脆重新寫一份給你比較快!」
(昏倒)
多年前,我看到一個美國心理學家拍攝了一隻影片,目的是觀察不同思路的孩子如何用扮家家酒的玩具,蓋一個主題遊樂園並進行拍攝。

一般的組別要不就是各幹各的,互不搭理,要不就是討論半天才開工。其中有一組孩子特別特殊,他們簡短的交換了一下心得,就開始分工合作,但是他們並未蓋得特別快,因為他們似乎會看自己的作品不滿意之後,就整個拆掉重來。

在拆除的過程中,他們毫不手軟,彷彿是不在乎失去既有的成果一樣,很快的拆除又很快的重建。我們一開始以為他們是天生的完美主義者,但結果又不如我們想像的細緻。後來才知道,他們只是在進行我們非常熟悉的一種工作方法:試誤法。

當然人多少都會試誤,但是要像這群人一樣能夠快速的試誤(快速嘗試、又快速放棄,重新來過),的確牽涉到一些天分。

例如,他們必須很擅長概念思考,在腦袋有大概的方向和雛形,然後盡快的將試作品建立起來,用實物藉此發現他們當初思考的概念是否有誤。

此外,他們也不能太拘泥於細節,否則會牽掛著努力過程中,花費了多少苦心,花了多少力氣,越想越捨不得。由於記性不佳,導致他們腦袋一拍,就很容易決定重做。

他們也必須要有點急躁,否則一旦前功盡棄,很容易就乾脆不嘗試或不努力了。這樣的人有點像是所謂的「水平思考者」,與其把所有資源投入在一個地方,失敗了以後一蹶不振,還不如一見苗頭不對就趕緊蹺頭,重整旗鼓,換個方法再次挑戰。

這樣「寧可重來」的個性當然很適合摸索一些未知的任務,或者是很快的去學會一些新事物,但是一個需要反覆執行,一成不變的任務,對他們來說就很吃力,因為通常很難有所累積,他們會覺得過去的作法已經不合時宜,必須重新思考;但反過來講,一個環境變動快速、需要不斷推陳出新,或是不可落於俗套的職務或產業,對他們來說便十分合適,因為他們總是會找到「新方法」來處理「舊問題」,滿足他們「喜新厭舊」的天性。

職場42面相#12單槍匹馬,心癢難耐


「慘了,迷路了,我得趕快走出這個鬼地方。」
「喂喂喂,等我一下啦,你走那麼快幹嘛?」
「你跟不上就慢慢走,沒關係啦!」
「自己一個人沒頭沒腦的亂竄幹嘛呀?等我開一下導航不行嗎?很奇怪耶你?」
「咦,我只是在找路啊,我可不想困在這裡太久

當然,不是每一個會拋下淑女的男人都和本篇故事主角一樣,是為了趕緊找到出路而多方嘗試,有些人只是單純的不夠紳士而已。但世界上的確有一群人,一旦他們心裡有著一個極為渴望完成的目標,他們就會不顧一切往目的地前進,就像是飛蛾見著了燈火一樣癡迷。

如果你是他們的同路人,應該會覺得十分倒楣吧?如果用成語來形容他們,就是「單槍匹馬,橫衝直撞」。

你或許會認為,有著這種性格的人,應該是十分薄情寡義,但事實上並非如此,他們其實是非常熱情熱血的人,但為何會給人「一意孤行」的感覺呢?

原來,他們天生的賀爾蒙機制,以及發達的專注能力造成了這樣的結果。

雖然我們常把喜歡單槍匹馬的人叫做「獨行俠」,但這一型人「獨行」的原因並非因為孤僻、喜歡獨處(事實上他們還蠻喜歡與人相處的),而是因為他們體內的多巴胺分泌旺盛,讓他們一旦「心動」,就馬上「行動」,產生強烈追求目標的渴望。再加上他們天生擁有強大的專注能力,這兩種系統搭配在一起,讓他們很容易對於有興趣的事物拼了命的追求,自然會把身旁走的較慢的伙伴給拋下,自顧自的去接觸自己有興趣的目標。

這樣的人,乍看不是好的團隊成員,事實上只要放對位置,他們就是很強的戰力。例如,一個未知的市場,如果等所有成員都準備好了才去接觸,很有可能早已錯失良機,那麼派他們「單槍匹馬」去探個究竟,就非常適合。

這一型的人雖然不見得膽子大,但由於天生具備警戒與專注的能力,他們很擅長臨機應變,因此,他們所需的準備也比別人少,只需要一點點的資訊,他們就願意冒險進入未知之地,就像帶著輕裝備去征服高山一樣。

雖然容易心癢難耐,願意主動挑戰目標,但不代表他們是堅持目標的人。「衝的快,撤退的也快」是他們的天性,從賀爾蒙的觀點來看,這是由於多巴胺雖然讓人容易衝動,產生完成目標的動力,可是一旦多巴胺消退,改成分泌腎上腺素時,人就很容易產生「戰或逃」的念頭:有可能加大力度,一口氣征服目標,也可能乾脆就收手宣告放棄。因此,當他們不能一次就順利攻頂時,很可能見苗頭不對,就立刻從山上撤退。

對他們來說,有個情緒穩定,能夠堅持目標的團隊伙伴非常重要,否則很容易四處亂竄,到頭來一事無成。

職場42面相#11直來直往,小節難察


「這兩次我去客戶那邊提案都被打槍,真不知道為什麼?」
「喔,一定是你準備不足吧?提案之前先演練過就不會這樣啦。」
「你這人講話很討厭耶!」
「咦,我只是要給你建議啊?」
「我不是不知道為什麼會被打槍,我只是想要訴苦而已啦!」

90年代,周星馳的喜劇電影紅遍港台,也成為不少人的偶像,觀眾們總想像這樣的人私底下一定很幽默,很風趣,很好相處,但沒想到私底下的周星馳竟是個冷面笑匠,平時看起來難以親近,但又好像喜歡開玩笑,可以相處,不過最受不了的還是冷不防的冒出一句吐槽的話,有時能把大家逗笑,但更多時候是把人戳傷。

你的周遭一定不乏這樣類型的人。他們乍看沈穩,其實內含無限精力;似乎不好相處,但有時又具備溫柔善良的心;做起事來速度快、效率高,但平時沒事時又似乎總在遊戲人間,悠哉悠哉。

如此融合兩種極端的個性,乍看彈性極大,能應付所有危機情況(事實上,他們也的確是職場上反應最快的危機專家),其實,他們蘊含了一個致命的危機,也就是對於細節,尤其是情緒上的細節觀察薄弱的問題。

這樣講,並非暗示這一型人缺乏同理心,或是所謂的白目、不會看氣氛。事實上,他們非常擅長捕捉強烈而且極端的情緒,例如讓人大哭、讓人大笑,像是韓國其實有非常多這樣類型的人,這也是為什麼大家都說韓劇灑狗血,但很多人愛看的原因。

但他們不太能掌握細微的感情變化,例如使眼色、言外之意、或是臉色微微改變等等,他們是比較難以理解的。再加上我們之前提過的凡事簡化的能力,他們很容易就會拋出一些「濃縮」但直接、毫不修飾的結論,乍聽之下,就會有點刺耳。

不過,他們並非「己所不欲施於人」的類型,他們對人直接,也希望別人對他直接。一些性格容易隱忍的人和他們之間其實非常難以相處,因為他們假設,如果你不出聲反應,就表示沒事,他們也不喜歡猜心的行為(畢竟不太擅長此道)。

他們認為,每個人都應該是依照簡單的原則在生活,只要不侵犯彼此的原則,便可相安無事。